|
Wie können Sie den Datenschutz in Ihrem Unternehmen jederzeit sicherstellen?
Doch wie können Sie als Unternehmer nun ganz konkret in Ihrem Unternehmen den nötigen Datenschutz für Mitarbeiter und Geschäftspartner sowie Kunden sicherstellen? Wichtig sind vor allem folgende grundsätzliche Regeln, die Sie unbedingt beachten sollten:
1. Beachten Sie grundsätzlich immer das so genannte Gebot der Datensparsamkeit!
2. Zeigen Sie sich auch – gegenüber Ihren Mitarbeitern und anderen Betroffenen – immer offen und transparent!
3. Wahren Sie beim Umgang mit personenbezogenen und persönlichen Daten immer größte Umsicht und Vorsicht. Denken Sie also stets daran, dass Sie es hier mit sehr sensiblem Datenmaterial zu tun haben!
4. Achten Sie darauf, dass alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die mit den persönlichen Daten des unternehmerischen Umfeldes zu tun haben, sowie alle Mitarbeiter, die in irgendeiner Form Zugang zu solchen persönlichen Daten haben oder erlangen können, schriftlich zur Geheimhaltung der Daten – der so genannten Wahrung des Datengeheimnisses – verpflichtet werden. Dies gilt auch für Subunternehmer und deren Mitarbeiter sowie für freie Mitarbeiter des Unternehmens oder sonstige Dienstleister, wie Unternehmensberater, Anwälte, Steuerberater usw.!
5. Sofern Sie in Ihrem Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten haben bzw. haben werden, sollten Sie eng und vertrauensvoll mit diesem zusammen arbeiten!
6. Legen Sie die Rahmenbedingungen für die Tätigkeit und die eigentliche Tätigkeit Ihres Datenschutzbeauftragten grundsätzlich schriftlich fest! Hierfür gibt es ebenfalls Richtlinien, die auf jeden Fall eingehalten werden sollten.
|