Die Datenentsorgung

Unterlagen, die personenbezogene oder persönliche Daten von Personen enthalten, die in irgendeiner Art und Weise mit Ihrem Unternehmen in Kontakt getreten sind, müssen Sie grundsätzlich schreddern oder in anderer Weise unkenntlich machen. Eine bloße Entsorgung im Altpapier kann zur Einsichtnahme durch Dritte führen und ist daher verboten und strafbar.

CDs und DVDs sind entweder ebenfalls zu schreddern oder zu zerbrechen, um die darauf gespeicherten Daten zu entsorgen. Eine gute Lösung ist zum Beispiel auch die mobile Aktenvernichtung per LKW, die von einigen Firmen kostengünstig angeboten wird. Diese Möglichkeit ist eine gute Lösung für größere Unternehmen mit umfangreichen zu entsorgenden Akten, denn die Anfahrt kostet in der Regel keinen Aufschlag und das Tagesgeschäft wird nicht belastet, da Sie keine Zeit während einer „Vorortentsorgung" in Ihrem Büro verlieren. Trotzdem sollten Sie aber darauf achten, dass diese Fremdentsorgung Ihrer Akten Sie im Extremfall nicht vor einer Strafverfolgung schützt.